Monday, March 18, 2013

KMA 504 tahun 2003

Download KMA 504 tahun 2003


Penyelenggaraan madrasah akan berjalan lancar jika didukung oleh administrasi yang efisien dan efektif. Madrasah yang administrasinya tidak efektif dan efisien akan mengalami hambatan dalam penyelenggaraan program madrasah, secara umum administrasi madrasah dapat diartikan sebagai upaya pengaturan dan pendayagunaan pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan madrasah secara optimal.
Kegiatan administrasi ketatausahaan di khususnya MAN  antara lain meliputi :

    1. Administrasi Keuangan
    2. Administrasi Barang Milik Negara
    3. Administrasi Kepegawaian
    4. Administrasi Kesiswaan
    5. Administrasi Persuratan
    6. Administrasi Umum
    • Kegiatan Teknisi
    • Kegiatan Satuan Pengamanan
    • Kegiatan Operasional Kenderaan
    • Kegiatan Operasional Fotocopy
    • Kegiatan Cleaning Service
    Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian (KMA No. 504 Tahun 2003)
    Tujuan pengelolaan data dan informasi kepegawaian adalah untuk terciptanya keseragaman dalam pengumpulan, pengolahan dan penyajian data serta informasi kepegawaian, untuk keperluan perencanaan, pembinaan dan pengembangan serta pelayanan kepegawaian dilingkungan Kementerian Agama.

    Tugas Pengadministrasi Kepegawaian antara lain :

    Mengelola Buku Induk Pegawai.
    Mengelola Seluruh File Pegawai.
    Mengolah setiap perubahan data kepegawaian yang terjadi atas diri seorang pegawai.
    Mengolah laporan data kepegawaian satuan kerja.
    Menghimpun, mengolah, dan menyajikan data dan statistik kepegawaian pada satuan kerja.
    Isi File Kepegawaian adalah :

      1. Daftar isi File
      2. Fotocopy SK CPNS (80%)
      3. Fotocopy Nota Persetujuan /Pertimbangan BKN
      4. Fotocopy SK PNS (100%)
      5. Fotocopy SK –SK Mutasi (Kenpa,KGB,Mutasi Satuan Kerja,Peninjauan Masa Kerja,Jabatan, Penugasan, dan lain-lain dokumen yang bersifat keputusan)
      6. Fotocopy Karpeg
      7. Fotocopy Karsu/Karis
      8. Fotocopy Akte Nikah (bagi yang berkeluarga)
      9. Fotocopy Akte Anak (bagi yang mempunyai anak)
      10. KP4
      11. DP3
      12. Daftar Riwayat Hidup terakhir
      13. Fotocopy Piagam/sertifikat diklat
      14. Fotocopy SK Hukuman Disiplin (bagi yang pernah dihukum)
      15. Fotocopy Berita Acara pengangkatan sumpah/janji sebagai PNS
        Pengadministrasi Persuratan mengatur seluruh komunikasi kedinasan yang berbentuk surat meliputi penggolongan dan jenis surat dinas, bagian surat, cara pembuatan surat,penandatanganan surat,cap dinas, jalur surat, penggunaan kertas, amplop , dan pengiriman surat.
        Tata persuratan dinas mengatur surat sebagai sarana komunikasi kedinasan dalam mendukung kelancaran pelaksanaan program maupun kegiatan madrasah. Informasi surat berawal dari tahap penciptaan, berlanjut dengan tahap penggunaan dan berakhir pada tahap pelestarian.

        Dengan demikian secara garis besar tugas pengadministrasi persuratan antara lain :
        1. Mencatat, mengarahkan, dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
        2. Meyimpan arsip surat-surat
        3. Menyampaikan surat kepada yang berkepentingan
        4. Membuat surat dinas
        * Uraian Tugas Pengadministrasi Keuangan

        Pada intinya pengadministrasi keuangan bertanggung jawab pada seluruh proses keuangan madrasah yang meliputi pencairan,pemanfaatan dan pelaporan. Dengan demikian maka tugas pengadministrasi keuangan antara lain :
          1. Menginventarisasi Pengeluaran Keuangan/Membuat Kartu Kontrol
          2. Melaksanakan pembukaan dan penutupan kas setiap hari kerja
          3. Menerima dan memproses usulan pembayaran dari penanggung jawab kegiatan
          4. Menyusun dokumen dan bukti bukti kegiatan
          5. Mengajukan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dan membuat SPM (Surat Perintah Membayar)
          6. Mengantar SPM ke KPPN dan memproses SP2D dari KPPN
          7. Melakukan pembayaran kepada penanggung jawab kegiatan
          8. Melakukan rekonsiliasi antara Satker dan KPPN
          9. Menyimpan dokumen Usulan Pembayaran, SPP, SPM dan SP2D dan dokumen peraturan keuangan lainnya.
          10. Membuat Pembukuan yaitu :
            • Buku Kas Umum
            • Buku Kas Pembantu (Per Mata Anggaran)
            • Buku Kas Pajak
            • Buku Bank
            Administrasi Umum meliputi :
            • Kegiatan Teknisi
            • Kegiatan Satuan Pengamanan
            • Kegiatan Operasional Kenderaan
            • Kegiatan Operasional Fotocopy
            • Kegiatan Cleaning Service
            Uraian Tugas Pengadmnistrasi Barang Milik Negara (KMA No. 520 Tahun 2003)
            Barang Milik Negara dilingkungan Kementerian Agama adalah seluruh barang yang pengadaannya, sebagian atau seluruhnya berasal dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian dari anggaran belanja Negara, termasuk anggaran di luar anggaran belanja Kementerian Agama tetapi barang tersebut berada dibawah pengurusan dan penguasaan Kementerian Agama.
            • Adapun tugas pengadministrasi barang milik Negara adalah :
              1. Membuat Buku Inventaris Barang
              2. Membuat Buku Penerimaan Barang
              3. Membuat Buku Distribusi Barang Persediaan
              4. Membuat kode/nomor barang
              5. Membuat Laporan Triwulan/Semester/Tahunan
              6. Melakukan rekonsiliasi dengan Bendahara Pengeluaran
              7. Membuat Perencanaan Pengadaan Barang
              8. Mengusulkan Penghapusan Barang

                No comments:

                Post a Comment

                INFORMASI PENTING

                Silahkan Download

                1. FROM ISIAN SISWA KELAS X TP.2018/2019
                2. PENERIMAAN SISWA BARU TP 2018/2019
                3. PENGUMUMAN KELULUSAN TAHUN 2018
                4. Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2017/2018
                5. Contoh Penulisan Nomor Ijazah 2017
                6. Juknis KSM 2017
                7. Juknis AKSIOMA 2017
                8. JUKNIS PENULISAN IJAZAH 2017
                9. Juknis AKSIOMA 2017
                10. Juknis KSM 2017
                11. Juknis LKTI 2017
                12. Jadwal UNPK UAMBN USBN dan US Th 2017
                13. POS UAMBN-KISI2 SOAL- MA IPA/IPS/BAHASA Th 2017
                14. POS UAMBN-KISI2 SOAL- MA KEAGAMAAN Th 2017
                15. POS UAMBN DAN KISI2 SOAL UNTUK MTS Th 2017
                16. POS UN SMA tahun 2017 Final
                17. Kisi-kisi UN SMA 2017
                18. SK USBN tahun 2017 BSNP
                19. Permen 3 tahun 2017 USBN
                20. Kisi-kisi USBN SMA/MA Permapel Kurikulum KTSP
                21. Kisi-kisi USBN SMA/MA Permapel Kurikulum 2013
                22. Undangan Upacara Untuk MA Swasta
                23. Undangan Upacara Untuk MA Negeri
                24. JADWAL_EHBS GENAP-MA_K-13 1617
                25. JADWAL_EHBS GENAP-MA_KTSP 1617
                26. li>Rekap Penetapan Hasil Akreditasi MA
                27. Surat Penetapan Hasil Akreditasi MA
                28. Instrumen Monev. BOS SMA dan SMK APBN-1
                29. Kalender Pendidikan PDF
                30. Kalender Pendidikan exel
                31. Edaran Diknas PLS 2016
                32. SK Waslang dari Diknas
                33. Lampiran SK Waslang dari Diknas
                34. Jadwal UN 2016
                35. Jadwal US/UM 2016
                36. Jadwal UAMBN 2016
                37. Keputusan Dirjen No 7322 (Ttg POS UAMBN)
                38. Lampiran I POS UAMBN 2016
                39. Lamp. II (SK Dirjen Pendis No. 7322 Thn 2016 TTg POS UAMBN)
                40. Kisi-kisi Praktik USBNMA 2016
                41. Surat Edaran UNBK
                42. PMA No. 90 Th 2013 Ttg Penyelenggaraan Pend. Madrasah
                43. Jadwal UN dan US TP 2015/2016
                44. APLIKASI ENTRI DATA PESERTA UN MA TAHUN 2016
                45. APLIKASI ENTRI DATA UN MA 2015
                46. DATA POKOK UNTUK MA
                47. Soal Listening II 2014
                48. PENGUMUMAN CPNS K2
                49. ID dan Pasword SPAN-PTAIN
                50. IMPUT NILAI SNMPTN
                51. Aplikasi ADP Th.2014
                52. Perangkat UN 2014
                53. Animasi Pembelajaran Kimia
                54. Jadwal EHB Ganjil TP.2013/2014
                55. INFORMASI TERBARU K1 - K2
                56. Penerimaan CPNS Kemenag RI Th.2013
                57. CPNS Dosen PAI
                58. Panduan BOS MA 2013
                59. Nama Barang dan Harga Lab.IPA MA
                60. Proposal BOS APBD Tahun 2013
                61. RAPBM Dana BOS Juli-Des 2013

                Pencarian